01 — Migration Excel → CRM immobilier

D'un fichier Excel
à un vrai CRM.
En une journée.

Vous suivez 400 contacts et 80 biens dans un Excel depuis des années. Les doublons s'accumulent, les mandats se perdent, le téléphone sonne et vous cherchez encore dans l'onglet Q3-2025. Voici comment passer à dakimmo sans rien casser, checklist concrète à l'appui.

02 — Le vrai coût d'Excel

Excel est gratuit, mais ça vous coûte.

ÉlémentExceldakimmo
Coût initial logiciel0 MAD0 MAD — Essai 14 jours gratuit
Licence par an (Excel 365 Pro + cloud)~1 800 MADInclus
Temps admin manuel / semaine8-12 h< 1 h
Leads perdus par mois (estimation)4-80
Speed-to-lead moyen3-4 h< 1 min
Bons de visite générésManuel · 10 min / doc10 s / doc
Registre mandats conforme loiNonAutomatique
Multi-agents simultanésConflits ExcelNatif
03 — Checklist en 7 étapes

7 étapes pour migrer sans rien casser.

  1. 01

    Audit du fichier Excel actuel

    Identifiez les onglets contacts, biens, mandats, commissions. Repérez les colonnes dupliquées, les cellules fusionnées, les formules cassées. Une bonne base Excel devient un bon CRM — les déchets restent des déchets.

  2. 02

    Nettoyage des données

    Supprimez les doublons (même tél, même email), normalisez les téléphones (+212, 0, etc.), uniformisez les statuts (À rappeler, Froid, Visite planifiée…). Exportez chaque onglet en CSV UTF-8.

  3. 03

    Import dans dakimmo via l'assistant

    Depuis votre compte dakimmo Agence, menu Migration → Excel. Uploadez le CSV contacts, mappez les champs (dakimmo propose une correspondance automatique), vérifiez 10 lignes test, validez l'import complet.

  4. 04

    Import biens & mandats

    Même opération pour le CSV biens : adresse, prix, surface, statut, mandant. dakimmo génère automatiquement le registre de mandats numéroté conforme à la loi marocaine à partir de votre historique.

  5. 05

    Connexion des nouveaux canaux

    Reliez votre site web (script JS unique), WhatsApp Business, Instagram, Messenger. Tous les leads futurs tomberont directement dans dakimmo — plus jamais de copier-coller Excel.

  6. 06

    Formation équipe (90 min)

    Session live avec notre Success Manager : pipeline, bon de visite, matching acheteur-bien, inbox unifiée. Vos agents adoptent dakimmo en 1 après-midi — la session est incluse dans Agence.

  7. 07

    Basculement & sauvegarde

    Gardez votre Excel en lecture seule pendant 30 jours (backup zéro-risque). Tous vos agents travaillent désormais dans dakimmo. Export CSV possible à tout moment si vous voulez vérifier une donnée.

04 — Ce que vous gagnez

Speed-to-lead < 1 minute (21× plus de conversion)

Registre mandats automatique · loi marocaine

Bons de visite en 10 secondes · signature électronique

Inbox unifiée · WhatsApp + Instagram + Email + site

App mobile iOS · Android · mode hors-ligne

Matching acheteur ↔ bien automatique

Trilingue FR · EN · AR avec RTL arabe

Export CSV illimité — vos données sont les vôtres

05 — FAQ migration
  • 01

    Combien de temps prend la migration ?

    Une agence avec 500 à 5 000 lignes migre en une journée. Au-delà, comptez 2 jours avec la session de formation incluse. Votre équipe commence à utiliser dakimmo le lendemain.

  • 02

    Et si mon Excel est le chaos total ?

    C'est fréquent. dakimmo propose un service de nettoyage assisté pour 1 500 MAD (inclus dans Sur-mesure) qui dédoublonne, normalise les téléphones, uniformise les statuts. Vous n'avez pas à nettoyer à la main.

  • 03

    Perdrai-je des données ?

    Non. Votre Excel d'origine reste intact. L'import est un ajout, pas un remplacement. En cas de doute, re-uploadez — dakimmo détecte et fusionne les doublons, ne crée jamais deux fois la même fiche.

  • 04

    Qu'est-ce qui marche mieux qu'avec Excel ?

    La capture multi-canal (site, formulaires, Instagram, WhatsApp), les alertes speed-to-lead, les bons de visite en 10 s, le registre mandats légal auto-numéroté, le matching acheteur-bien, l'historique de communication attaché à chaque lead. Excel ne peut rien de ça.

  • 05

    Puis-je revenir à Excel si ça ne me plaît pas ?

    Oui. Export CSV illimité à tout moment — toutes vos données repartent avec vous sans demande à formuler. Aucun verrouillage propriétaire, aucune pénalité de départ.

07 — Essai

Votre prochain deal
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249MAD
Speed-to-lead
< 60s
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Essai sans CB
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